一、档案的收集与整理

1. 明确档案收集范围，包括慈善会的各类文件、会议记录、项目资料、捐赠记录、财务报表、受助人信息等。

2. 设立专人负责档案的收集工作，确保档案的完整性和及时性。

3. 对收集到的档案进行分类整理，可按照文件类型、项目、时间等进行分类，便于查找和管理。

二、档案的存储与保管

1. 选择合适的档案存储设施，如档案柜、档案室等，确保档案的安全存放。

2. 档案存储环境应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫等。

3. 对重要档案进行备份，以防档案丢失或损坏。

三、档案的利用与查阅

1. 建立档案查阅制度，明确查阅权限和审批流程。

2. 查阅档案需填写查阅申请表，经相关负责人批准后方可查阅。

3. 查阅档案时应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失档案。

四、档案的销毁

1. 制定档案销毁制度，明确档案销毁的条件和审批流程。

2. 对已失去保存价值的档案，经鉴定后进行销毁。

3. 档案销毁应在指定地点进行，并由专人监督，确保档案彻底销毁。

五、档案管理人员职责

1. 负责档案的收集、整理、存储、利用和销毁等工作。

2. 严格遵守档案管理制度，确保档案的安全和完整。

3. 定期对档案进行检查和清理，及时发现和解决问题。

总之，慈善会档案管理制度的建立和完善，有助于规范慈善会的档案管理工作，提高档案的利用价值，为慈善事业的发展提供有力的支持。